La vida laboral
puede llegar a ser muy exigente en ocasiones puesto que, en la actualidad, la
tecnología representa un arma de doble filo cuando se trata del constante flujo
de la información. Es por ello que regularmente es preciso atender diferentes y
múltiples tareas al mismo tiempo y de forma inmediata.
En una empresa,
las áreas segmentadas por funciones pueden imponer una barrera al momento de
homogeneizar el trabajo. No obstante, es importante contar con herramientas que
faciliten las responsabilidades incrementando la productividad de la
organización sin descuidar los detalles de la misma.
De este modo, y
para mejorar el trabajo colaborativo,
hay que considerar apoyarse en herramientas que permitan desde compartir
archivos en tiempo real hasta organizar la agenda y comunicación de los
integrantes del equipo. Las siguientes tres opciones pueden funcionar para
tales objetivos:
Google Apps
Se utiliza en
gran medida en todo el mundo. Ofrece diversos canales de comunicación (correo
electrónico, agenda, vídeo llamadas), de almacenamiento (repositorio de
documentos por internet) y de colaboración (editor de textos, hojas de cálculo,
presentaciones, formularios en línea). Todos estos recursos pueden ser
compartidos con tu equipo de trabajo e, incluso, dos o más personas pueden trabajar
en un archivo al mismo tiempo.
Evernote
Es posible
utilizarla mediante un navegador o a través de la aplicación descargable, en la
que reunirás en un solo archivo anotaciones de texto, grabación de juntas de
trabajo, dibujo a mano alzada, inserción de fotografías y configuración de
recordatorios. Si descargas la versión Premium,
podrás compartir documentos y mantener conversaciones con tu equipo de trabajo.
Samepage
Esta herramienta
concentra en una sola plataforma tu agenda, las tareas asignadas a tu equipo de
trabajo y el historial de conversaciones, así como, documentos y fotografías
que pueden ser consultados y editados por los miembros de tu equipo.
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