La tecnología y la contabilidad: 5 formas en las que mejoró sus procesos

Muchas veces la tecnología con los procesos contables tienen diferentes tabúes los cuales pueden venir desde los contadores que llevan la contabilidad de tu empresa, porque están acostumbrados a métodos tradicionales, así mismo a las cabezas empresariales por el temor a modificar e implementar nuevos proceso que piensan que son costos. 

En esta nota hablaremos de las ventajas con las que contamos al tener sistemas contables digitales de forma segura y rápida como Freight Ideas los puede tener para la implementación de tu empresa.

 1.- Ahorro de tiempo 

El ahorro de tiempo es fundamental para este tipo de cuestiones, ya que pueden implementarse nuevas versiones, estatutos y resoluciones del CFDI, al igual esto puede conllevar a nuevas prácticas para la forma de conllevar la contabilidad

Una plataforma contable permite realizar cálculos en tiempo real y en forma automatizada, lo que libera a dueños y contadores de tener que realizar operaciones manuales y de estar revisando constantemente los registros contables.

2.- Veracidad de la información

El contar con ejercicios contables de forma manual puede generar discrepancias entre el resultado y los números que se pueden colocar de forma manual.

Con Freight Ideas puedes utilizar un software que mantiene la contabilidad al día mediante la automatización de cada operación en el registro contable, se realiza una conciliación automática de datos y operaciones. 

3.-Seguridad 

Si tu contabilidad está en libros y diferentes archivos puedes correr el riesgo que no encuentren los documentos o que puedan ser tomados y vistos al público en general 

Con Freight Ideas el registro y resguardo de información vital para una contabilidad ordenada, como facturas electrónicas, comprobantes de nómina y estados de resultados

4.- Transparencia 

La información sin medios y controles sistematizados pueden llegar a tener una deshonestidad y puede haber un maquillaje en los balances de resultados. 

Nuestro sistema automatiza el registro y actualización de la información y los cálculos, las plataformas de contabilidad reducen al mínimo la posibilidad de errores o confusiones.

5.-Acceso a financiamiento 

Si bien una empresa ordenada en materia contable puede tener un plus al momento de hacer valer su plusvalía como empresa demostrando así a los bancos los activos y pasivos con los que cuenta, de igual manera su forma de administrarse.

Con Freight Ideas es imprescindible contar con una contabilidad no solo ordenada, sino también digitalizada. 

Publicado por FreightIdeas

La tecnología y la contabilidad: 5 formas en las que mejoró sus procesos

a la/s julio 26, 2022 0 comentarios

Inteligencia artificial y la factura electrónica

La automatización del SAT es una gestión la cual se tiene cumplir cada mes y anualmente, con ello los retos para actualizar la información de sus sistemas de datos y los avances con la implementación de inteligencia artificial para facilitar y automatizar los procesos con el fin de detectar un alto grado de certeza a las empresas que simulan operaciones o evaden sus obligaciones. 

En 2017 el órgano del fisco pertenece a la Secretaría de Hacienda y los créditos públicos (SAT) comunicó que el sistema de inteligencia que maneja utiliza técnicas de Machine Learning el cual es un conjunto de inteligencias artificiales el cual permite la recopilación de datos de facturas electrónicas.

La plataforma usada es con gran manejo de expectativa y diferentes tendencias tecnológicas a los resultados de análisis que permite diferentes patrones  

Con esta tecnología de inteligencia artificial se ha atendido a mas de ocho mil millones  de contribuyentes en el primer trimestre de 2022.  

Publicado por FreightIdeas

Inteligencia artificial y la factura electrónica

a la/s julio 23, 2022 0 comentarios

Los mitos sobre la factura electrónica

Todos hoy por hoy estamos familiarizados con el significado de que es una factura electrónica, el cual es simplemente un documento digital de índole fiscal, que se expide y recibe en formato electrónico.

Dicho documento tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un comprobante fiscal digital que se emite mediante internet y certificado por el SAT.

Pero con esta nueva forma de emitir dicho formato siempre existirán conclusiones y a su vez mitos que la gente siempre generará al hablar sobre el tema.

Es por eso que aquí te presentamos algunos mitos que se comentan sobre la factura electrónica:

1. Es compleja 

La respuesta es no  ya que no necesitas de una persona experta para poder implementarlo, tu mismo puedes hacer esa gestión y si tu no quieres llevarlo a cabo existen plataformas que pueden hacer el trabajo por ti como Facturaxion 

2. El papel se seguirá ocupando

La respuesta es que no, muchas veces se puede llegar a pensar que si cuentas con el almacenamiento de facturas electrónicas es necesario para su gestión, si es que se solicita en algún futuro. Pero  si cuentas con un sistema en el cual puedas tener hasta 5 años de respaldo de tus CFDI como Facturaxion no tendrás ningún problema y te olvidaras de la impresión de facturas 

 

3. Es inseguro porque propicia el robo de datos

La respuesta es que no, el SAT exige que la factura electrónica contenga elementos de seguridad que garanticen la integridad y validez de los documentos emitidos y recibidos. Como parte de garantizar la seguridad de los documentos contemplan sistemas que los almacenan de forma encriptada, con control de acceso a los mismos en base a perfiles de usuario y con informes de auditoría de consulta, modificación o eliminación.

 

 

4. Los sistemas son caros de implementar 

La respuesta es no, existen sistemas los cuales trabajan con el SAT, su implementación es bastante funcional ya que se integran de manera rápida y sencilla. Los beneficios que se obtienen con ellas es que reportan automáticamente la factura electrónica al SAT, el ahorro que impacta en el sentido de no estar imprimiendo, gastando en papel y tinta representa una cantidad simbólica para el efecto económico de tu empresa. 

Con facturaxion puedes generar y trabajar de manera tranquila y obteniendo resultados favorables y estando seguro que expertos se encargaran de tu facturación electrónica.

Ver más: 

Publicado por FreightIdeas

Los mitos sobre la factura electrónica

a la/s julio 18, 2022 0 comentarios

Los temas TI que imperan en la cadena de suministro

De acuerdo con los especialistas, durante los próximos 10 años, las personas y las empresas deberán delegar cada vez la toma de decisiones a aplicaciones inteligentes, robots físicos y asistentes de servicio de software

La adaptación a la nueva tecnología es el cambio estratégico más importante que las organizaciones de la cadena de suministro enfrentarán durante este periodo. 

La cadena de suministro parece haber tomado un indiscutible papel protagonista en la actualidad, para implementar respuestas tecnológicas a las interrupciones, la escasez de suministros y los incidentes de seguridad, la consultora Gartner ha vuelto a dirigir el foco sobre ellos.

Según una encuesta de Gartner entre 211 profesionales de la cadena de suministro en diciembre de 2021, el 34 % de los encuestados dijo que adaptarse a la nueva tecnología es el cambio estratégico más importante que las organizaciones de la cadena de suministro

Puede parecer abrumador, pero actualizar los sistemas de planeación de la cadena de suministro es posible con el enfoque adecuado. Y los beneficios potenciales son significativos: mejores procesos de planeación, sistemas que se ajustan mejor a las necesidades de la empresa y en última instancia, una cadena de suministro más eficiente y resiliente.

Publicado por FreightIdeas

Los temas TI que imperan en la cadena de suministro

a la/s julio 11, 2022 0 comentarios