31 agosto 2022

Descubre la mejor manera de llevar tu contabilidad con sistemas de facturación


En esta nueva era de cambios tecnológicos puede generar diferentes cambios en los procesos de gestión en diferentes áreas.


Una de las más comunes últimamente por todas estas nuevas transformaciones del SAT es el sistema contable de tu empresa. 


Para esto debemos entender primero qué es un sistema contable y para qué sirve.


¿Qué es un sistema contable?

Un sistema contable es un software con una estructura organizada que: 

  • Clasifica y registra las operaciones de un negocio.
  • Controla el inventario de productos y servicios.
  • Realiza reportes financieros.
  • Centraliza la información contable.

¿Cuáles son los objetivos del sistema contable?

  •  Automatizar procesos contables.
  • Disminuir la probabilidad de posibles errores.
  • Analizar la actividad financiera de la empresa.
  • Ayudar a cumplir al empresario con la normativa del país. 
  • Simplificar el ingreso de documentos y comprobantes.
  • Tener toda la información financiera centralizada.
  • Unificar las operaciones contables y comerciales.

Estructura de un sistema contable

Para que un sistema contable sea eficiente y fácil de interpretar por los usuarios, es necesaria una estructura clara y con las siguientes características: 

  • Ser multimoneda: capacidad para adaptarse a la divisa del país en que se encuentra ubicada la empresa.
  •  Contar con soporte y garantía: solucionar problemas o errores sin sacrificar tiempo y esfuerzo. 
  • Ser multiusuario: gestionar en tiempo real las operaciones sin sacrificar las ventas de tu negocio. 
  • Actualizarse según normativa contable y tributaria. 
  • Ofrecer seguridad de la información: así los datos de clientes y proveedores no son vulnerables a terceros. 
  • Realizar informes precisos y ordenados..
  • Operar en tiempo real. 
  • Ayudar al control de gastos: para visibilizar posibles fugas de recursos. 
  • Dar seguimiento de los ingresos y gastos que se generan en la empresa.

¿Por qué es importante un sistema contable?

Gracias a estas acciones, será más fácil diseñar una estrategia para controlar las operaciones de una empresa y gestionar de manera eficiente los recursos de un negocio.

En pocas palabras, es importante que un sistema contable en una empresa, ya que:

  • Da estabilidad económica.
  • Previene crisis financieras.
  • Ayuda a alcanzar los objetivos empresariales. 

Con estos sistemas facilitara las diferentes puertas de acceso para una nueva etapa empresarial en temas contables para la mejora continua de tu empresa 

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