Descubre la mejor manera de llevar tu contabilidad con sistemas de facturación

En esta nueva era de cambios tecnológicos puede generar diferentes cambios en los procesos de gestión en diferentes áreas.

Una de las más comunes últimamente por todas estas nuevas transformaciones del SAT es el sistema contable de tu empresa. 

Para esto debemos entender primero qué es un sistema contable y para qué sirve.

¿Qué es un sistema contable?

Un sistema contable es un software con una estructura organizada que: 

• Clasifica y registra las operaciones de un negocio.
  
• Controla el inventario de productos y servicios.
  
• Realiza reportes financieros.
  
• Centraliza la información contable.
  

¿Cuáles son los objetivos del sistema contable?

•  Automatizar procesos contables.
  
• Disminuir la probabilidad de posibles errores.
  
• Analizar la actividad financiera de la empresa.
  
• Ayudar a cumplir al empresario con la normativa del país. 
  
• Simplificar el ingreso de documentos y comprobantes.
  
• Tener toda la información financiera centralizada.
  
• Unificar las operaciones contables y comerciales.
  

Estructura de un sistema contable

Para que un sistema contable sea eficiente y fácil de interpretar por los usuarios, es necesaria una estructura clara y con las siguientes características: 

• Ser multimoneda: capacidad para adaptarse a la divisa del país en que se encuentra ubicada la empresa.
  
•  Contar con soporte y garantía: solucionar problemas o errores sin sacrificar tiempo y esfuerzo. 
  
• Ser multiusuario: gestionar en tiempo real las operaciones sin sacrificar las ventas de tu negocio. 
  
• Actualizarse según normativa contable y tributaria. 
  
• Ofrecer seguridad de la información: así los datos de clientes y proveedores no son vulnerables a terceros. 
  
• Realizar informes precisos y ordenados..
  
• Operar en tiempo real. 
  
• Ayudar al control de gastos: para visibilizar posibles fugas de recursos. 
  
• Dar seguimiento de los ingresos y gastos que se generan en la empresa.
  

¿Por qué es importante un sistema contable?

Gracias a estas acciones, será más fácil diseñar una estrategia para controlar las operaciones de una empresa y gestionar de manera eficiente los recursos de un negocio.

En pocas palabras, es importante que un sistema contable en una empresa, ya que:

• Da estabilidad económica.
  
• Previene crisis financieras.
  
• Ayuda a alcanzar los objetivos empresariales. 
  

Con estos sistemas facilitara las diferentes puertas de acceso para una nueva etapa empresarial en temas contables para la mejora continua de tu empresa 

Publicado por FreightIdeas

Descubre la mejor manera de llevar tu contabilidad con sistemas de facturación

a la/s agosto 31, 2022 0 comentarios

Cómo contribuyen los SAAS en tus procesos empresariales

SaaS es una solución integral para los negocios, en la que a través de aplicaciones a las cuales se puede entrar mediante cualquier dispositivo que tenga acceso a un navegador web e internet.

Es posible llevar a cabo desde actividades del día a día como correo web, administración del tiempo, herramientas de colaboración o administración de bases de datos; hasta tareas más complejas de análisis de negocio propias de un Costumer Relationship Management (CMR) o un Enterprise Resource Planning (ERP).

La principal diferencia contra los programas tradicionales que se utilizan para este tipo de labores, es que a través del SaaS todo se hace con un servidor externo a la compañía

El Software como Servicio puede marcar la diferencia en las empresas de reciente creación o en las que están por iniciar actividades, entre sus ventajas se encuentran:

1. Bajo costo: sólo pagas por el nivel de uso que realizas.

El SaaS suele ser más económico que pagar programas completos de instalación; la mayoría de las veces se paga por el nivel de uso o bien por suscripción mensual.

2. Conveniencia y disponibilidad: en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.

Este sistema puede ser adaptado a diferentes dispositivos que hacen más fácil y rápido el manejo de la información, así como el trabajar desde cualquier lugar; sólo se necesita conectarse a la red y acceder a la nube.

3. Mantenimiento y actualizaciones eficaces: te ahorrarás cualquier complejidad técnica.

Esta tarea será responsabilidad del proveedor y tanto el mantenimiento como las actualizaciones serán continuas y no afectarán al trabajo.

4. Seguridad: tu información está encriptada.

Muchas veces se considera que el tener datos en la nube es inseguro y todo queda fuera del alcance de la empresa. Sin embargo, al contratar un SaaS es posible encriptar la información y dar acceso sólo a los administradores de confianza; de esta manera, además existirá una copia de todos los datos y en caso de pérdida se podrán recuperar en cualquier momento.

Cada vez es más importante que dentro de las empresas exista una simplificación de procesos, con SaaS es mucho más fácil realizar ajustes con base en la retroalimentación de los clientes sin necesidad de procesos lentos para actualizar un sistema. 

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Cómo contribuyen los SAAS en tus procesos empresariales

a la/s agosto 30, 2022 0 comentarios

¿Cómo evitar ciberataques?

Hoy en día tus sistemas operativos pueden contar con diferentes tipos de vulnerabilidades las cuales pueden atacar severamente cualquier información e incluso borrar datos los cuales sean bastante importantes para ti y tu empresa, es por eso que hoy te venimos a contar algunos tips los cuales pueden ayudarte para mejorar tu seguridad  

La falta de un Chief Information & Security Officer (CISO) o director de ciberseguridad nubla la visión estratégica de la empresa, al no conocer el impacto real que puede ocasionar un incidente de ciberseguridad

Tener administradores de password; Implementar la autenticación de dos pasos; Aplicar parches de seguridad, son algunas maneras de evitar ciberataques.

empresa especializada en ciberseguridad, recomendó también aplicar las configuraciones correctas de seguridad en hardware y software

Se recomienda que las compañías deben contar con un plan de respuesta a incidentes que detalle cómo deben responder a los ciberataques. 

En particular, considera que éste debe contar con la participación completa no solo de las divisiones de ciberseguridad o TI, sino de toda la empresa, desde el marketing y las ventas hasta el CEO y la junta directiva, si procede.

Todo ello es decisivo en las empresas de todos los tamaños, para garantizar que todo el mundo siga la misma ruta en caso de que ocurra lo impensable y evitar reacciones precipitadas a un ciberataque, que puede hacer mucho más daño que un enfoque cuidadosamente considerado.

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¿Cómo evitar ciberataques?

a la/s agosto 24, 2022 0 comentarios

Las acciones de TI que más tienen movimiento en el mercado de valores

Las empresas en TI están más vivas que nunca en la bolsa de valores, ya que hoy por hoy con la entrada de las criptomonedas y el bitcoin se están generando grandes crecimientos en el uso de estrategias a estas nuevas implementaciones bursátiles.

En el mercado accionario existen diferentes tipos de instrumentos bursátiles, según sus características,  otorgan derechos y obligaciones a todos los inversores, de acuerdo con el portal de la bolsa mexicana.

Las ordinarias, conocidas como acciones comunes, son activos financieros que representan el capital de una empresa y otorgan un derecho a voto al propietario así como a las utilidades de la compañía. En tanto, las nominativas, son los títulos que llevan el nombre de los accionistas y la forma de ser transferibles es por medio de un aviso de la empresa emisora firmado por el vendedor y comprador.

También existen las acciones llamadas preferentes, las cuales otorgan a sus tenedores algunos derechos diferentes de los accionistas comunes, por ejemplo, prioridad a los dividendos con una tasa o cantidad establecida. Para este tipo de acciones, los propietarios no tienen derecho a voto.

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Las acciones de TI que más tienen movimiento en el mercado de valores

a la/s agosto 18, 2022 0 comentarios