¿Qué es y para qué
sirve el aviso de privacidad?
El aviso de
privacidad es un documento mediante el cual el responsable informa al titular
sobre la existencia y características principales que se le darán al
tratamiento de sus datos personales.
Este documento puede
ser físico o digital y debe ser implementado por todas aquellas personas u
organizaciones que sean responsables del trato con datos personales, sin
importar la profesión o tamaño de la empresa.
Un aviso de
privacidad debe ser redactado de manera específica, del tal forma que no
existan generalidades que imposibiliten al titular identificar los términos y
condiciones del tratamiento de los datos personales y poder tomar decisiones
sobre el alcance de este tratamiento.
Características
principales de un aviso de privacidad.
- No usar frases inexactas, ambiguas o vagas, como “entre otros”, “como por ejemplo” o “de manera enunciativa más no limitativa”.
- Redactar el aviso de privacidad en función del perfil de los titulares o público a quien va dirigido, por ejemplo, el lenguaje que se utilizaría en un aviso de privacidad dirigido a universitarios tendría que ser distinto a aquél que se emplearía en uno destinado a menores de edad.
- No incluir textos o frases que induzcan al titular, de manera engañosa o fraudulenta, a seleccionar una opción en específico, por ejemplo, “Le recomendamos que nos autorice el uso de su información personal sin restricción alguna, para ser más eficientes en nuestro servicio”.
- No incluir casillas u otros mecanismos similares que estén marcados previamente, que obliguen a los titulares a desmarcarlos para modificar la condición ahí establecida.
- No remitir al titular a textos o documentos que no estén disponibles, por ejemplo, a hipervínculos deshabilitados o que no contengan la información señalada.
¿Qué debe contener
el aviso de privacidad?
- La identidad y domicilio del responsable
- Las finalidades del tratamiento
- Los mecanismos para que el titular pueda manifestar su negativa para finalidades secundarias o accesorias
- Los datos personales tratados
- El señalamiento expreso de los datos personales sensibles que se traten
- Las transferencias de datos personales que en su caso se efectúen
- La cláusula que indique si el titular acepta o no la transferencia cuando así se requiera
- Los medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición).
- Los mecanismos y procedimientos para que, en su caso, el titular pueda revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales
- Las opciones y medios que el responsable ofrezca a los titulares para limitar el uso o divulgación de sus datos personales
- El uso de cookies, web beacons o cualquier otra tecnología similar o análoga
- Los procedimientos y medios por los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios en el aviso de privacidad
Modalidades del
Aviso de Privacidad.
El aviso de
privacidad se puede presentar en tres modalidades: integral, simplificado y
corto. Cada una de ellas tiene contenidos distintos y reglas generales para su
aplicación, las cuales se explican a continuación:
¿En
qué momento y por qué medios se debe poner a disposición el aviso de
privacidad?
Los medios que
puedes utilizar para dar a conocer tu aviso de privacidad son varios entre los
cuales se encuentran; el formato impreso, a través de páginas de internet para
su formato digital, se puede proyectar en pantallas o carteles, se puede
recitar vía telefónica, o si bien lo que quieres es dar a conocer el aviso de
privacidad corto puedes utilizar espacios limitados como lo son un mensaje de
texto, el cajero automático, entre otros.
Fuente: IFAI.
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